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关键简报术——简报(工作报告)怎么写才能获得领导的认可?

有一次薇薇大人开启一个简报档跟我说:「这个简报你帮我美化一下。」我一看倒吸了一口气。看到我瞪大眼睛的表情,她说:「你闭嘴。」

她接着说:「这个简报的内容由6个人各做一部份,我负责整合及上台报告,简报现在看起来很乱,那是因为我还没整理,我要等你先美化版型,我再来做修改。」

薇薇大人的简报在我看来四个字:「惨不忍睹。」没有统一的配色,也就是没有样版概念;也没有首页及页尾,也就是没有母片概念。

简报怎么写


好,其实我已经有好多年没有做简报(工作报告)的经验了,理由:我不需要。不过,我有版面设计的观念,我也有相关软体的技术,做简报对我来说,只是一块小蛋糕。

我花了几天的时间,反覆地帮她美化及修改,呈现出来的简报效果非常好,我非常满意,她也很满意,这事就这样过关了。

因为这一次的经验,我去把图书馆所有的简报书籍通通借回来看一遍。我希望能更精进自己的简报技术,虽然我几乎没机会上台简报。

简报书分别两种:一种是软体类的,就是教你如果使用PowerPoint这套软体;另一种是实战类,就是教你如何上台做简报。

我的心得是:软体类的书对我完全没用。我十几年前学会的那一套拿来现在用还是一样,PowerPoint还是PowerPoint ,没啥变。

关于简报和工作报告怎么写的实战类的书在我看来,可以总结出五个重点:


一、版型设计:样式要统一、不要太乱、不要太花。

二、编排要简洁清晰:标题、内容要分清楚、字型、字体大小、行距要适中,图片要合适。

三、能少就不要多:减法>加法

四、注意观众的反应:做简报要能互动,而不是上台照念。重点是你要讲什么,而不是你的简报上写什么。

五、不断的上台实战,累绩经验。

好,简报实战类的书籍讲来讲去就是以上五个重点。好像很简单哦?才怪,以上五点能做到的人很少。大部份的人都刚好是相反。

在我看这些简报书的时候,我不小心挖到宝了,就是这本《关键简报术》。
一开始我以为这本书是在教我如何做简报,书名就是这样不是吗?
其实这一本书是在教你:如何做报告。

我的报告水准,也就是我做word的文件水准,老实说很少人比我更厉害,要知道我可是少部份会把「版面设计」运用到word上的人啊。

但是这本书一翻开,天啊,我赞叹,我忍不住大声赞叹。此书在手,天下我有啊。这本书让我做报告的功力,直接从开跑车跳到开飞机,我直接起飞升空了。

举个例子给你看:

比「条列点」更好用的「表格文字」

一般人的习惯就是「条列式」的把内容列出来,而作者告诉我们,应该要用「表格文字」。这本书作者就是透过很多实际的例子告诉你,要怎么样让你的报告去芜存菁,简洁清晰,让看的人可以一目了然。

报告的内容其实是一样的,但如果你会用「表格文字」来表达,效果会非常好。

我本来是想找一本「简报书」,但几乎所有的简报书都无法达到我的要求,只有这本《关键简报术》让我忍不住赞叹。有趣的是,这一本书的内容其实不是我原先想要的那种「简报」,这一本其实是教你做「一针见血」的报告。

自从看了这本书之后,我的报告水准立刻更上十层楼。(爽歪歪)

以上就是我对于简报怎么写的一些看法,希望对大家在职场中有所帮助。

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