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evernote是什么?evernote怎么用才能效率最高,教你几招

我一直想整理Evernote中的文章,但老是整理不好,我原本的分类有30几个,管理和搜索起来非常的麻烦

我这样做分类相信大家一看就很清楚

01.To Do(今天做)

02.待办(改天要做)

03.不急(暂存仓库)

我每次在网路上看到任何不错的文章或图片,我都可以收集到Evernote的To Do文件夹,理论上我应该每天搞定或整理To Do文件夹,然后呢?然后常常放了一个月还没做。(你看看我的工作效率!)

好,总之啊,我的分类是错误的,我这样的分类只会让收集的文章越来越多,然后搞的自己压力很大。

那要怎么分类比较好呢?

我根据得到app的订阅专栏「刘润5分钟商学院」第142集「让大脑来思考,而不是来记事」中获得了灵感。

这一集的重点如标题,简单讲就是你必须让大脑随时保持清空,大脑是用来思考,不是用来记忆,你要把所有需要记忆的东西通通放到Evernote。

刘润有在专栏中建议如何分类,我在这边就不解释他是怎么建议的。

我原来的文件夹分类有一个败笔,就是一开始文章是进来To Do,搞的To Do就像垃圾场一大堆未分类的文章。

而刘润说:一开始一定要先进「收集栏」文件夹。

简单讲就是任何在网路上收集或自己发想的底稿,一开始通通先放到「收集」这个文件夹。

好,接着重点来了喔,每天,请注意是每天,必须把「收集」中的文章归档。

怎么归档那就看每个人的实际需求。

我后来把如何提高工作效率的四大象限导入我的分类,也就是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。

然后我就把分类调整成下这样:

01.收集

02.下一步行动(重要紧急)←当天待办事项

03.将来可能(重要不紧急)←未来一周内

04.有空再做(不重要不紧急)

你应该有发现了,怎么少了一个「紧急不重要」。

在课程中刘润举例什么叫「紧急不重要」,例如:朋友问晚上去哪里吃饭啊。这种就是紧急不重要。你需要立刻回复,但这一点都不重要。偏偏这种事很多,你别笑,例如刷FB、看youtube热门视频,回line都是,你冷静想想你每天花了多少时间在滑手机,这些都是属于「紧急不重要」的事情。

说白了吧,紧急不重要的事情,根本不需要放到Evernote,

因为那.不.重.要。

好,我接着讲标签。

大部份的人都习惯用「文件夹」分类,这也正常,电脑就是用文件夹分类,我们常用的奇摩邮箱或邮件程序也都是用文件夹分类,直到gmail的出现,gmail预设是用标签分类,但很多人都不会用。

如果用文件夹分类,一篇文章只能归类1类,就算这篇文章可能有2~3类,但你还是只能选择某1类放进去。

而标签分类的重点就是,一篇文章可以有无限个分类。

我举例,我平常收集好文,我是这样分类的:

好文-商业经验

好文-人生哲学

好文-趣味搞笑

好文-名人艺文

这个分类会越来越多,越来越复杂,但在Evernote中,最大的好处是「搜寻」,你想找什么,你可以直接搜寻就好了,你分类分的越细搞到最后就是连你自己也找不到。

分类分的越细还有一个问题就是这篇文章,可能属于A,也可能属于B,那到底要分到A还是B,真是有够伤脑筋。

怎么办?

这时标签的好处就出来了。

我不用再一直新增新的分类,我只要用有一个分类叫「好文」,只要是「好文」通通放在这里,至于那一篇好文是属于什么类的,则是用标签来分类。

例如我做了三个标签:人生、商业、趣文。

我只要直接在文章做标签,文章就会立刻弄一个分身到标签的分类中。

我以后要找文章,我可以直接「搜寻」或是直接点标签即可。

采用了标签方式的分类,大大可以降低「文件夹」的分类。

问:为什么不要通通标签就好了?

答:标签分类其实更方便,只是原来的习惯一时改不掉。

问:如果我有100篇文章都要上标签,那我还要一个一个打开来设定,这样太麻烦了吧?

答:不用,例如你要标签「趣文」,直接选100篇文章,然后拖拉到「趣文」标签字段,这样就可以同时标签100篇文章了。

问:同一篇文章,文件夹里面有,标签的分类中也有,这样不就变成有同一篇文章有2份了?

答:本尊只有一份,就是在文件夹的标签里的只是分身,有点类似windows里的建立捷径。

同一篇文章,你放在5个文件夹,那就是同一篇文章copy5次。

但同一篇文章,你可以就算设定10个标签,还是同一篇文章。

标签这个分身,说到底只是方便让你归类及搜寻。

好,本篇文件夹与标签就讲到这里。

我花了199元订阅了刘润5分钟商学院,光是这一堂课就让我值回票价了。为何?

我终于搞懂时间管理四象限的精华,还顺便弄懂了Evernote要怎么分类,最重要的是,我终于搞懂标签了!

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