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最实用的时间管理和工作任务管理的方法

在看这本书之前。 我的时间管理工作管理的做法就是例清单,把待完成的工作用win10内置的便利贴(Sticky Note)列一个清单,贴在桌面上。

讓自己快速進化的PDCA筆記術.jpg

后来我发现清单列是列了,但到了下班还是没完成啊,怎么办?

原来每个工作都要限时,也就是安排时间(注明预计完成的时间)。

但安排时间也是做不完啊,怎么办?

原来是清单上的待办事项太多了,要先挑出三项每日最重要的工作,避免忙了一整天最重要的工作反而没做。

这中间最重要的是避免被干扰,例如不要接手机。不过常常还是计划赶不上变化,每天总是会有一些突发状况,怎么办?

重点是不要为了节省5分钟,结果瞎忙一小时

也就是说,每天早、中、晚工作前一定最少要花5分钟计划。这叫Work smart don't work hard。

好,再来讲到这一本《让自己快速进化的PDCA笔记术》,这本书在我看来其实只有二个重点。

一、PDCA确实有效

PDCA是指Plan(计划)→Do(执行)→Check(检核)→Action(改善行动)

很多人工作效率很差,我只要问一句就知道了,问:「你有没有做待办事项清单?」如果没有,通常效率都不会太好。

接下来的Do(执行)→Check(检核)这个不用多讲大家都懂。至于最后的Action(改善行动),这一点大部份的人比较少注意,通常事情做完就做完了,实在没空做什么检讨。

我个人的作法是会直接在博客写文章,例如我常常写一些网赚的文章,读书的文章,还有SEO学习的新的体会,这其实就是我的Action。我觉得写博客的文章真的很有效,可以倒逼自己去看待这整个过程中有没有什么漏动以及下回需要注意的地方。

二、每天早上花5分钟,制作一天的PDCA笔记

这一点简单讲就是我刚刚讲的宁可多花5分钟计划,也不要瞎忙一小时。我对这一点特别有体会,特别是如果有人突然交待我一个工作,如果我马上去做,大概率会做白工,反而是把事情写下来想一想,安排时间来做,事情反而能做的又快又好。

好,这本《让自己快速进化的PDCA笔记术》就是作者详细的教你怎么用PDCA这套方法提高自己的工作效率,让自己快速进化。

我大概花了15分钟整本书就看完了,我是觉得作者讲的太细了,其实重点就是我刚刚上面抓出来的两个重点。

对了,我要补充一下,我平常虽然没有特别做什么PDCA笔记术,但我每天的工作流程其实就是在PDCA,我是利用WIN10的便利贴小工具列清单跟用EverNote做汇整。我还是习惯用软件,但本书作者教你的方法是用一本A4笔记文(手写),但我现在其实很少写字了,我都是打字,而且透过云端可以同步电脑与手机,我觉得很方便。

后记:

越忙碌的人反而可以做更多的事,越闲的人反而一件事都没做,而且还会抱怨一句:我很忙耶。(到底在忙什么?其实就是忙着滑手机罢了)

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