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10方法提升工作效率——让你事半功倍!

为了帮助大家可以提高做事效率,事半功倍。商业新闻媒体《Business Insider》提出了几点,让大家在假期前可以全力冲刺,不让堆积如山的工作破坏美好假期。

1.「立刻」去做每一件小事

《Better Than Before》一书作者Gretchen Rubin说道,你不必花很多时间去做好一件小事,因此,当你立刻去做,就可以避免「小事堆积如山」的窘境。

除此之外,小事成就大事,只要在凡事上都尽心尽力,必能带出不同凡响的结果。

2. 工作时「禁带」手机

《Atomic Habits》一书作者James Clear说道:「午休之前,我都会刻意地把手机放在另一个房间。」

James Clear说他与大部分人一样,手机不离身的结果便是─每三分钟检查一次。不过,当他开始「隔离手机」时,他发现他不太可能分心,并且可以开始专注地做眼前任务,而不是一直回覆简讯、邮件以及电话。

3. 在一天最喜欢的「例行公事」中做你的工作

杜克大学心理学和行为经济学教授Dan Ariely说道,他一天中最喜欢的例行公事就是在早上来一杯热咖啡,并趁这个时候写作,以提高工作效率。

4. 安排一个「深度思考」的时间

乔治城大学计算机科学副教授Cal Newport说道,他喜欢安排一个时间好好思考工作上的重大任务,例如,即将到来的会议。

而这个方法让他可以更精准地分配各会议以及任务在行程表上的时间与比重。

5. 事前思考下星期的「代办事项」

《Off The Lock》一书作者Laura Vanderkam说道,每个星期五她都会事先规划下个礼拜的代办事项,并且将其归类成:工作、人际、自我三个方向,她发现此方法让其在生活与工作上达到前所未有的平衡。

6. 更富有同情心

《Overwhelmed: Work, Love, and Play When No One Has the Time》一书作者Brigid Schulte说道,同情心不仅帮助我们知道自己不过是凡人,都会有做错事、分心、毫无动力…的时候,还能在我们茫然不堪负重时,拉我们一把,使我们愿意原谅自己并再次尝试。

7. 要能未雨绸缪

咨商公司Zenger / Folkman总裁Jack Zenger以及《Speed》一书的作者Joe Folkman说道,最有效率的人都是会解决问题的人才,他们总是可以想到创新的解决方式,并更有效率地完成任务。

除此之外,他们习惯先预设潜在问题,并思考解决方式,与此同时,借镜他人,避免犯下同样错误。

8. 不要过劳

心理学家兼主持人Ron Friedman说道,人一天的学习力基本上都处于波动状态,当一天愈接近尾声,人通常会感到愈疲累,学习力、资讯处理能力、工作效率也递减,因此,在你体力颠峰时多安排些工作,在累的时候就休息一下吧。

9. 「不得不去做」的动力

临床心理学家Steve Levinson说道,有一种更具建设性的动机,那便是刻意地把自己置身于「不得不去做」的处境里。

Steve Levinson很喜欢举一个例子来解释─Joe希望透过每天体能锻炼来获得好身材,为了让自己准时去健身房报到,所以他在健身房的储物柜里放了一瓶止汗剂且规定自己一定要用完,不准买新的。

因此,若要避免体臭的尴尬状况,Joe一定要去健身房报到。但如果去健身房只为涂止汗剂又太浪费时间,因此他还会留下来做运动、重训,最终养成了每天锻炼的好习惯。

10. 整理一份「15分钟」代办事项

《Work Simply》一书作者Carson Tate说道,「15分钟代办事项」不仅可以对付拖延老毛病,还可以帮助你有效利用琐碎时间。例如,你可以在排队等候时的空档完成你的清单。除此之外,当你觉得拖延老毛病又犯时,你可以透过快速完成清单任务,获得小成就感,进而帮助你面对更具挑战性或更复杂的代办事项。

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