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时间都去哪儿了?快来看这5位成功人士如何把时间偷回来!

做不完的代办事项,超级有限的时间是否让你一个头两个大,直呼「时间都去哪了」呢? 快来看这5位成功人士如何把时间偷回来!

1.学会拒绝,节省沟通时间

美国房地产经纪人创办人Barbara Corcoran表示,多年前她与许多人一样,几乎把自己的时间与金钱花在别人身上,最后她发现,自己虽然取悦了他人,却牺牲了自己的人生目标与幸福。

因此,她从中明白,若要实现理想中的生活,你必须先花时间照顾好自己。而身为负责人的她到底该如何在个人生活,以及处里公司内部问题中取得平衡?

Barbara Corcoran表示,许多会面请求都是透过电子邮件联络,因此她会先准备好标准回覆。例如,致谢、表达赞赏、以及解释为何无法配合,而你可以去哪里寻求协助…等的邮件,以节省彼此沟通的时间。

2.设立界线,降低沟通成本

美国房地产公司Mirza Holdings创办人Com Mirza表示,当他收到投资邀请或建议时,他会透过「界限」来确认对方的请求是出自乱枪打鸟、还是严肃认真。

因此,一开始,他会叫对方回信给他,若对方无动于衷,那么沟通就到此结束。但假设对方有所回应,他会再请对方连络自己,若对方两次都有回应,他会以书面形式要求对方评估他们提案是否值得他花时间投入。

最后,他会安排10分钟的电话约谈,请对方深入解释他们的请求。不过他强调,若这个请求是有关资金申请的话,他通常会要求一个宣传平台或是商业计画,若对方无法满足他的要求,那么谈判就将面临破局。

Com Mirza最后说道,若没有设立适当的界线,人们会在不知不觉中浪费你的时间。

3.先学习当老板、再制订商业计画书、最后分辨谁值得你投资

咨商公司Rawls Consulting创办人Shaun Rawls表示,具体的系统与架构可以帮助我们朝目标前进、维持效率与专注。

而首先,你要先学会当老板。你可以透过学习设计过的脚本或是对话,让你面试途中快速分辨对方是否可以为你的公司贡献心力。

第二,制订明确的商业计画书。商业计画书可以让你预先思考有哪些人、事、物能为你的公司带来正向帮助。

最后,分辨谁值得你投资。不同的员工有着不同的性格与做事方式,也会带出不一样的结论。因此你可以为员工绩效设立4个标准─很好、好、不好、极差,来分辨哪些员工的投资报酬率最高。

4.仅回应「说话具体」的人

投资家兼顾问的Tai Lopez表示,要让高层注意你的不二法则就是─说话要具体。

人们最常犯下的错误就是,在对话中让人觉得你是位「通才」而不是「专才」。因此,你不应该说:「我擅长的事情很多。」而是更具体地阐述自己擅长的东西到底是什么。

5.开会最多不超过30分钟

美国风险投资公司Draper Associates创办人Tim Draper表示,当他答应要坐下来与对方开会时,他会确保这个会议可以在30分钟之内结束。

因为,他认为时间是很宝贵的,你应该要好好的使用它,而这代表了你要去分辨哪些人、事、物值得你投资时间。

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